Office Manager à temps partagé · Nantes
Un Office Manager, sans recruter à temps plein.
Une PME de 10 à 50 salariés a besoin de quelqu'un pour l'administratif, les RH et l'opérationnel. Rarement à temps plein.
Le temps partagé, c'est ça : je travaille pour plusieurs entreprises et chacune a un Office Manager le temps dont elle a besoin, d'une heure par mois à plusieurs jours par semaine.
Le principe
Comment fonctionne le temps partagé.
Vous définissez un périmètre et un rythme. Je m'organise en autonomie et je vous rends compte régulièrement.
Un rythme adapté
Une journée par semaine, quelques heures par mois, ou plus lors d'un pic d'activité. Le rythme peut évoluer.
Sur site ou à distance
Sur site à Nantes et dans sa métropole, à distance partout en France pour ce qui s'y prête : paie, factures, relances, contrats.
Un seul interlocuteur
La même personne suit vos dossiers d'une semaine à l'autre, sans repartir de zéro à chaque échange.
Vos outils
Je travaille dans vos outils : Silae, Payfit, Pennylane, Google Workspace, Office 365, Notion, Airtable…
Le coût
Temps partagé ou CDI ?
Un CDI coûte plus que le salaire affiché : charges patronales (25 à 45 %), mutuelle, matériel, recrutement. Un poste à 3 000 € brut revient souvent à 4 500 € par mois. En temps partagé, vous ne payez que le temps travaillé.
Exemple de prix
1 jour par semaine ≈ 1 400 € par mois.
Un ordre de grandeur pour vous situer. Selon la mission, je facture à l'heure, à la journée ou au forfait, et chaque mission fait l'objet d'un devis. Faire le calcul avec vos chiffres.
Le périmètre
Ce que je prends en charge.
Les cinq domaines sur lesquels mes clients me sollicitent.
- RH et paie : embauches, contrats, mutuelle, absences, paie
- Pré-comptabilité : factures, justificatifs, Pennylane, relances
- Locaux et services généraux : artisans, maintenance, matériel
- Événements et projets : soirées, salons, ouvertures de sites
- Service client : commandes, livraisons, réclamations
- Et les sujets qui ne rentrent dans aucune case
Sur le terrain
Plusieurs entreprises en parallèle, aujourd'hui.
J'accompagne plusieurs clients en même temps et je m'organise pour chacun.
Nantes, depuis novembre 2024
RH complètes, paie, sécurité et maintenance des locaux, recrutement.
Paris, depuis mars 2025
Paie, administration du personnel, conformité sociale, à distance.
Combien de temps vous faut-il ?
Expliquez-moi ce qui vous occupe. Je vous réponds sous 24 h avec un rythme et un périmètre adaptés.
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