Renfort administratif · Nantes & à distance
Un poste vacant, des dossiers qui continuent.
Un départ, un congé, une équipe en sous-effectif, un pic d'activité : l'administratif, les RH et la paie n'attendent pas qu'un recrutement aboutisse.
J'interviens en renfort pour reprendre les dossiers en cours et les faire avancer, le temps qu'il faut.
Les situations
Quand faire appel à un renfort.
Des situations où une aide ponctuelle évite que les sujets s'accumulent.
Un départ ou un congé
L'Office Manager, l'assistante ou le responsable administratif s'absente ou quitte l'entreprise : je reprends les dossiers en cours.
Une équipe en sous-effectif
Les fonctions support ne suivent plus la croissance : je prends en charge une partie du périmètre.
Un pic d'activité
Une campagne de recrutement, une clôture, un déménagement ou un événement : un renfort sur une période donnée.
Une transition RH
Une organisation qui change, un outil à remplacer, des process à remettre à plat.
Sur le terrain
Des renforts déjà menés.
RH de transition
Paie d'une centaine de salariés, suivi administratif des équipes et coordination sur plusieurs établissements.
Recrutement intensif
Un plan de recrutement pour accompagner la croissance du site, avec un objectif de 15 recrues en 3 mois.
Le périmètre
Ce que je peux reprendre.
- Embauches, contrats, DPAE, entrées et sorties
- Préparation de la paie ou production des bulletins
- Suivi des absences, arrêts et dossiers salariés
- Factures, justificatifs et relances
- Fournisseurs, prestataires et contrats
- Locaux, maintenance et matériel
- Recrutement : sourcing, entretiens, organisation
- Les urgences du quotidien
Le principe
Je reprends le sujet. Je le fais avancer.
Je commence par comprendre où en sont les dossiers, j'identifie les urgences, puis je fais avancer chaque sujet jusqu'au bout. Réponse sous 24 h, démarrage rapide une fois le devis validé.
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